Kaufmännischer Mitarbeiter | Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

Die Firmengruppe Multinorm ist seit 25 Jahren spezialisiert auf den Bereich Maschinen- und Anlagenbau. Mit unseren 400 Mitarbeitern an 3 Standorten weltweit bieten wir innovative Lösungen in der Entwicklung, Konstruktion, Fertigung, Montage, Installation und Messtechnik von Schweißanlagen an. Multinorm ist Teil einer international tätigen Unternehmensgruppe, die insgesamt über 1.800 Mitarbeiter beschäftigt.

Was erwartet dich bei uns?

• Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe inklusive Front-Office-, Termin- und Dokumentenmanagement
  
• Unterstützung des Vertriebs von der Angebotserstellung im CRM bis zur strukturierten Nachverfolgung
  
• Eigenständige Auftragsabwicklung von der Auftragsbestätigung über Lieferscheinerstellung bis zur Rechnungsstellung in DATEV
  
• Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
  
• Sicherstellung der rechnerischen und steuerlichen Richtigkeit von Belegen inklusive Klärung von Differenzen
  
• Durchführung und fristgerechte Übermittlung der Intrastat-Meldungen
  
• Strukturierte Datenaufbereitung und Auswertungen in MS Excel zur Unterstützung von Forecast- und Umsatzplanung
  
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, insbesondere Social Media und Newsletter

Deine Skills!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativ-kaufmännischen Funktion
  
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und DATEV
  
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir Ihnen bieten können!

Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitgestaltung, Regelung zu Mobilarbeit, Gleitzeit- und Wertguthabenkonten
Weiterentwicklung: unternehmenseigene Academy, persönliche Weiterentwicklungschancen
Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen, breiter und krisensicherer internationaler Kundenkreis
Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Ansprache auf allen Ebenen, kreative Wohlfühlatmosphäre, offenes und sehr gutes Betriebsklima, Fehler- und Feedbackkultur, Hands-on Mentalität
Arbeitsumgebung: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln, Parkplatz direkt vor dem Gebäude, eigener, ergonomischer Arbeitsplatz
Weitere Benefits: ausgereiftes Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter, Firmenevents, faires und angemessenes Vergütungsmodell

Stellennr.:

1206

Anstellungsart:

Vollzeit

Arbeitszeit:

40 Std./Wo.

Vertragsart:

Unbefristet

Einsatzort:

Osterhofen

Ihr Ansprechpartner

Florian Daschner

HR Business Partner | Recruiting Specialist
Tel.: +49 9421 739-875