Meeting Advisor (m/w/d) für drei Hotels

Ich bin interessiert

• Frankfurt am Main
• Vor Ort

Stellenbeschreibung

Mach deine Berufung zu deiner neuen Aufgabe, werde Event-Champion, Organisations-Guru und Kunden-Flüsterer in einer der nachhaltigsten skandinavischen Hotelketten. Verbinde einen modernen, sozialen Arbeitsplatz samt sinngebenden Werten mit einer herausfordernden und kreativen Aufgabe, die viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die darauf brennt, Teil des Group & Convention Sales Teams zu sein und die von Anfang Verantwortung für Planung und Organisation von Veranstaltungen übernbimmt. Du vernetzt dich gerne mit den Teams aus den operativen und kommerziellen Abteilungen, um gemeinsam großartige Hotelerlebnisse in unseren beiden Hotels in Frankfurt und in unserem Hotel in Stuttgart zu schaffen. Das Hotel in Stuttgart hat neu renoviert erst im Dezember 2025 eröffnet und verfügt über einen Meetingbereich bis zu 150 Personen. In Frankfurt realisieren wir Hotelerlebnisse für Events mit bis zu 500 Personen - größer gedacht, professionell umgesetzt.

Wir waren schon immer der Meinung, dass ein offenes, herzliches Miteinander besser ist, als eine förmliche Etikette und Arbeit nach Protokoll. Der Kern unserer Tätigkeit ist unser skandinavischer Arbeitsstil. Das ist in unseren Wurzeln und unsere DNA zu finden. Wir wachsen weiter und denken dabei groß , arbeiten als Team zusammen und glauben daran, dass nichts, aber auch gar nichts unmöglich ist. Scandic ist der Ort, an dem Du wachsen und zugleich die beste Version von Dir selbst sein kannst. Du übernimmst u.a. folgende Aufgaben:

• Übernahme der Kunden ab Vertragsabschluss zur anschließenden Detailplanung
• Annahme von Anfragen, Angebotserstellung, Vertragsabschluss sowie Detailabsprachen für kurzfristige Veranstaltungen und Wiederkehrer
• Durchführung von umfangreichen Hausführungen und Pre-Con-Meetings
• Übergabe von geplanten Events und Gruppenanreisen an die operativen Abteilungen im Rahmen des Function-Sheet-Meetings
• Präsenz während und nach der Veranstaltung
• Durchführung von Feedbackgesprächen
• Verantwortung für den Rechnungsversand