Office Management Specialist (m/w/d)

#yourmission

• Du unterstützt den Bereich Implementation bei organisatorischen Themen und bist Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
• Dabei überwachst du strategische und operative Projektaufgaben sowie die Einhaltung von Prozessen
• Die Definition, Analyse und Überwachung von KPIs zur Prozess- und Leistungsbewertung und regelmäßigen Erstellung von Berichten und Handlungsempfehlungen für das Management gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich
• Du arbeitest eng mit internationalen Teammitgliedern zusammen und förderst eine nachhaltige Qualitäts- und Verbesserungskultur
• Die Koordination und Pflege von Dokumentationen, Richtlinien und Arbeitsanweisungen runden dein Verantwortungsprofil ab

#youareknapp

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HTL/FH/Uni)
• Du besitzt ein gutes Verständnis für Qualitätsmanagement
• Du verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft, bist belastbar und hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent
• Du besitzt hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office bzw. Microsoft 365 und hast bereits Erfahrung mit SAP
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend, sowohl mündlich als auch schriftlich

#weareknapp

Wir bieten dir einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem Leitbetrieb der Steiermark und die Möglichkeit dich in einem motivierten Team ständig weiterzuentwickeln. Diese Position wird mit zumindest brutto € 2.727,40 (KV für Angestellte im Metallgewerbe, VWGr III/i 1u.2J.) entlohnt. Unsere Mitarbeiter:innen überzeugen durch ihre Persönlichkeit, ihr Talent und ihr Engagement. Daher legen wir dein Bruttogehalt individuell mit dir fest. Eine Überzahlung des oben an-gegebenen Gehalts ist in Abhängigkeit von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung möglich.

Mindestgehalt

2.727,40 €

Your Benefits

• Mitarbeitervergünstigungen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Mitarbeiterevents

• Aus- und Weiterbildung

• Obst

• Flexible Arbeitszeiten

• Parkplatz

• Gute Anbindung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Arbeitsmediziner

• KNAPP-Kinderwelt

• Werksrestaurant

• Unternehmensbeteiligung

• Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Bewerbungstipps

Du bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Deine Augen funkeln vor Begeisterung, wenn du von deinem Spezialgebiet sprichst? Du übernimmst gerne Verantwortung? Bei komplexen Themen hast du den Durchblick? Du hast den Mut, auch neue Wege zu gehen und siehst Veränderungen als spannende Chance?

Dann schnell bewerben – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Hier noch ein paar Tipps für deine erfolgreiche Bewerbung.

Vollständig + Online + Authentisch = gute Chancen

Vollständig

Folgende Unterlagen sind für uns wichtig:

• Motivationsschreiben (bei Initiativbewerbungen bitte Schwerpunkte angeben)
• Lebenslauf
• Abschlusszeugnisse bzw. Dienstzeugnisse

Online

Verwende bitte ausschließlich unser Bewerber-Tool für deine Bewerbung!

Tipp: Bewirb dich auf ausgeschriebene Stellen, um deine Chancen zu erhöhen. Bei Initiativbewerbungen kann es einige Zeit dauern, bis wir ein entsprechendes Angebot für dich haben.

Authentisch

Wenn du die ersten beiden Schritte geschafft hast, bist du deinem neuen Job schon ein gutes Stück näher. Wenn deine Ausbildung und Erfahrung zu einer unserer Jobmöglichkeiten passt, laden wir dich gerne zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch ein.

Das Bewerbungsgespräch ist der wichtigste Teil im Bewerbungsprozess. Hier wünschen wir uns vor allem Authentizität. Im Zuge des Gesprächs finden wir gemeinsam heraus, ob unsere Erwartungen übereinstimmen und eine langfristige Zusammenarbeit entstehen kann.

Bewerbungsprozess

1. Online bewerben

2. Empfangsbestätigung erhalten

3. Fach- und Personalabteilung sichten deine Unterlagen

4. Wenn uns gefällt, was wir sehen: Einladung zum persönlichen Gespräch

5. Die Spannung steigt: erstes persönliches Gespräch

6. Bei Bedarf: zweites persönliches Gespräch

7. Wir passen zueinander? Willkommen bei KNAPP!

Bitte bewirb dich aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Bewerber-Tool. Nach dem Abschicken deiner Bewerbung erhältst du eine Empfangsbestätigung.

Infos

KNAPP AG

Hart bei Graz

Österreich

Vollzeit

Kontakt

Michael Atzlinger

HR Business Partner

Günter-Knapp-Straße 5-7 8075 Hart bei Graz Österreich